নিউজ পোর্টালের বা যেকোনো সাইটের জন্য প্রয়োজনীয় টুলস এবং সফটওয়্যার

একটা নিউজ পোর্টাল বা ওয়েবসাইট তৈরি এবং পরিচালনার এখন আর খুব কঠিন কিছু নয়। সঠিক টুলস আর সফটওয়্যার থাকলে আপনি খুব সহজেই একটি পেশাদার এবং আকর্ষণীয় সাইট পরিচালনা করতে পারেন। এটা শুধু প্রযুক্তি নয়, সৃজনশীলতা আর সঠিক পরিকল্পনার মিশেলে আপনার স্বপ্নকে বাস্তবে রূপ দেওয়ার একটা বড় সুযোগ।

আপনার যদি নিউজ পোর্টাল বা ওয়েবসাইট পরিচালনার ইচ্ছে থাকে, তবে প্রথমেই দরকার কীভাবে সাইটটি সাজাবেন এবং কোন টুলস ব্যবহার করবেন, তা পরিষ্কার ধারণা থাকা। চলুন, জেনে নিই সাইট তৈরি ও পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় টুলস আর সফটওয়্যারের, যা আপনার কাজকে আরও সহজ করবে এবং আপনার সাইটকে সবার কাছে জনপ্রিয় করে তুলবে।

কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (CMS)

আপনি যদি সাইট পরিচালনা করতে চান, তাহলে CMS ব্যবহার করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এর মাধ্যমে আপনি সহজে কন্টেন্ট আপলোড ও ম্যানেজ করতে পারবেন। এটি সাইট পরিচালনায় সাহায্য করে।

• ওয়ার্ডপ্রেস (WordPress): ওয়ার্ডপ্রেস আপনি সহজেই ব্যবহার করতে পারবেন। আপনি ছোট থেকে বড় যেকোনো সাইটের জন্য ওয়ার্ডপ্রেস ব্যবহার করতে পারবেন।
• জুমলা (Joomla) বা ড্রুপাল (Drupal): আপনার যদি বড় এবং জটিল সাইট থাকে, তাহলে আপনি জুমলা বা ড্রুপাল ব্যবহার করতে পারেন।

এগুলো ছাড়া আপনি চাইলে আপনার প্রয়োজন অনুসারে কাস্টম তৈরি করে নিতে পারেন, যার মাধ্যমে খুব সহজে আপনি আপনার ওয়েবসাইটের কন্টেন্ট ম্যানেজ করতে পারবেন।

হোস্টিং এবং ডোমেইন ম্যানেজমেন্ট

আপনি যখন সাইট চালানোর কথা ভাববেন, তখন প্রথমেই চিন্তা করতে হবে ভালো ডোমেইন এবং হোস্টিংয়ের কথা। ভালো ডোমেইন, হোস্টিং প্রোভাইডার কোম্পানি, এগুলো ম্যানেজ করার জন্য উন্নত মানের ইউজার ফ্রেন্ডলি সফটওয়্যার দিয়ে থাকে।

• ডোমেইন: ম্যানেজ করার জন্য, ডোমেইন কোম্পানির প্রোভাইডকৃত ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সম্পর্কে ধারণা রাখতে হবে।
• হোস্টিং: এটিকে ম্যানেজ করার জন্য আপনাকে cPanel, hPanel সহ ইত্যাদি সফটওয়্যার গুলো সম্পর্কে ধারণা অর্জন করতে হবে।

একটু ওয়েবসাইট পরিচালনা জন্য ডোমেইন ও হোস্টিং ম্যানেজমেন্ট করা এবং এগুলো সঠিক ব্যবহার জানাটা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তাই এগুলো সম্পর্কে যত ভালো ধারণা অর্জন করতে পারবেন আপনার সাইট ততটাই ত্রুটিমুক্তভাবে সামনের দিকে এগিয়ে যাবে।

কন্টেন্ট সম্পাদনার জন্য সফটওয়্যার

আপনি যদি নিউজ পোর্টাল সহ যেকোনো সাইটের কন্টেন্ট বা লেখা মানসম্মত করতে চান, তাহলে আপনাকে কিছু সফটওয়্যার ব্যবহার করতে হবে। সফটওয়্যার গুলো আপনার লেখার মানকে উন্নত করবে, এবং লেখার ভুল সংশোধন করতে সহায়তা করবে, যেমন: ব্যাকরণ, বানানের ভুল, ইত্যাদি। নিচে দুটো সফটওয়্যার কে উদাহরণস্বরূপ উল্লেখ করা হলো।

• গ্রামারলি (Grammarly): আপনার কন্টেন্টের বানান ও ব্যাকরণ সংশোধন করার জন্য গ্রামারলি ব্যবহার করতে পারেন।
• হেমিংওয়ে এডিটর (Hemingway Editor): আপনার লেখার সরলতা থাকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। লেখার সরলতা নিশ্চিত করতে হেমিংওয়ে এডিটর ব্যবহার করতে পারেন।

মনে রাখবেন কথায় আছে কন্টেন হচ্ছে একটি সাইটের প্রাণ, র‍্যাঙ্কিংযের জন্য কনটেন্ট কে বলা হয় কিং। তাই কনটেন্ট তৈরি করার সময় অবশ্যই গুণগত মানের দিকে খেয়াল রাখতে হবে।

সার্চ ইঞ্জিন অপটিমাইজেশন (SEO)

সঠিক SEO করা ছাড়া একটি ওয়েবসাইটকে সফল করা বর্তমান সময়ে প্রায় অসম্ভব। SEO করতে ব্যবহৃত হয়, এমন টুলস এর সঠিক ব্যবহারের উপর ওয়েবসাইটের র‍্যাংকিং অনেকটাই নির্ভর করে। তাই একটি সাইটের SEO করার কাজে ব্যবহৃত টুলস গুলো অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে থাকে। নিচে এমন কিছু টুলের উদাহরণ উল্লেখ করা হয়েছে।

Yoast SEO বা Rank Math: ওয়ার্ডপ্রেস সাইটের কন্টেন্ট অপ্টিমাইজ করার জন্য বা অফ পেজে SEO করতে ব্যবহার হয়।

Ahrefs বা SEMrush: কি-ওয়ার্ড গবেষণা এবং প্রতিযোগী বিশ্লেষণ করতে এই টুলস গুলো ব্যবহার করতে পারেন।

বিনামূল্যে: কি-ওয়ার্ড গবেষণার জন্য Google keyword planner খুবই কার্যকর।

Google Analytics এবং Search Console: আপনাকে সাইটের ট্র্যাফিক এবং পারফরম্যান্স বিশ্লেষণের ও সার্চ ইঞ্জিন কে আপডেট দেওয়ার জন্য Search Console অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে।

উপরে উল্লেখযোগ্য টুলস গুলো, SEO কাজে প্রায় সকল বাংলা সংবাদপত্র গুলোর সাইট সহ প্রত্যেকটি সাইটের জন্যই ব্যবহৃত হয়। তবে সাইডের প্রয়োজন ও মানভেদে আরো বিশেষ কিছু সফটওয়্যার এর প্রয়োজন হতে পারে, যেমন Bing Webmaster, Google Business Profile ইত্যাদি।

ছবি এবং ভিডিও সম্পাদনার টুলস

আপনি যদি নিউজ পোর্টালের কনটেন্ট আকর্ষণীয় করতে চান, তাহলে ছবি ও ভিডিও সম্পাদনার জন্য কিছু টুলস ব্যবহার করতে হবে। এসব ব্যবহার শুধু নিউজ পোর্টাল না যে কোন সাইটের জন্যই অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নিম্নে কিছু টুলসের বর্ণনা করা হয়েছে।

• Adobe Photoshop এবং Lightroom: ছবি সম্পাদনার জন্য এই দুটো টুলস ব্যবহার করতে পারেন, এগুলো সবার খুব পরিচিত।
• Adobe Premiere Pro বা DaVinci Resolve: আপনার ভিডিও এডিট করার জন্য এগুলো ব্যবহার করতে পারেন।
• ক্যানভা (Canva): গ্রাফিক্স তৈরি করতে এবং সহজে ভিন্ন ডিজাইন তৈরি করতে ক্যানভা ব্যবহার করতে পারেন।

উপরে উল্লেখযোগ্য টুলস ছাড়া, কাজের প্রয়োজন বা কাজের ধরণ অনুযায়ী আরো বিশেষ ধরনের কিছু টুলস রয়েছে। যেগুলো আপনার প্রয়োজন অনুসারে ব্যবহার করতে পারেন। যেমন Adobe Illustrator, Adobe After Effects ইত্যাদি।

নিরাপত্তা এবং ব্যাকআপ

আপনি সাইট পরিচালনা করলে, সাইটের নিরাপত্তা এবং ব্যাকআপের দিকে অবশ্যই খেয়াল রাখতে হবে। হ্যাকিং বা ডেটা লস থেকে রক্ষা পেতে নিরাপত্তা এবং ব্যাকআপ টুলস ব্যবহার করতে হবে। কিছু অন্যতম টুলস সম্পর্কে নিম্নে আলোচনা করা হয়েছে।

SSL সার্টিফিকেট: সাইটের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে SSL সার্টিফিকেট কার্যকরী ভূমিকা পালন করে।

Wordfence, Sucuri বা ফায়ারওয়াল: এই টুলস গুলো সাইটের নিরাপত্তায় বিভিন্ন ফায়ারওয়াল ও নিরাপত্তা এলিমেন্ট যুক্ত করে, যা সাইটকে নিরাপদ রাখতে সহায়ক ভূমিকা পালন করে। এরকম টুলস এর ব্যবহার সাইটের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

ব্যাকআপ (Backup): সাইটের ব্যাকআপ নিশ্চিত করা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ। আর এই কাজটি করার জন্য বিশেষ কিছু ব্যাকআপ টুলস এর ব্যবহার করা হয়, তাদের মধ্যে BackupBuddy ও UpdraftPlus অন্যতম।

উল্লেখ্য বিষয়গুলো হ্যাকিং ও ডাটা লস থেকে সাইটের সুরক্ষা পেতে খুবই কার্যকর। তাই সাধারণত প্রত্যেকটি সাইটের এই ধরনের সুবিধা সম্বলিত টুলস ও সফটওয়্যার ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তা রয়েছে।

সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট

ওয়েবসাইট বা সাইটে ভিজিটর আনতে ও ব্র্যান্ডিং করতে বিভিন্ন সোশ্যাল মিডিয়া সাইটগুলো ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়। তাই এগুলো ম্যানেজ করার জন্য কিছু সফটওয়্যার বা টুলস ব্যবহারের প্রয়োজন পরে।

সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজ করার টুলস গুলোর মধ্যে অন্যতম Buffer, Hootsuite। এগুলো একাধিক সোশ্যাল মিডিয়া এক সাথে পরিচালনা করার জন্য খুব জনপ্রিয়।

গ্রাহক সাপোর্ট এবং যোগাযোগ

ইউজারদের সঙ্গে সরাসরি যোগাযোগ এবং সমস্যার সমাধান করতে কিছু টুলস অপরিহার্য ভূমিকা পালন করে। বিজনেসকে সামনের দিকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার এবং আপনার গ্রাহক বা ভিজিটরের সমস্যার সমাধান করার জন্য। কিছু টুলস অবশ্যই ব্যবহার করা উচিত। এদের মধ্যে উল্লেখযোগ্য দুটি টুলস এর নাম আমি নিম্নে উল্লেখ করেছি।

• গ্রাহকদের দ্রুত উত্তর দিতে Zendesk বা LiveChat এই টুলস গুলো ভালো কাজ করে।

উপরে উল্লেখযোগ্য টুলস গুলো ছাড়াও আরো কিছু সোশ্যাল অ্যাপ ব্যবহার করা যেতে পারে। যেগুলোকে গ্রাহককে দ্রুততম সময়ে সাপোর্ট ও যোগাযোগ স্থাপন করতে সহায়তা করে যেমন হোয়াটসঅ্যাপ, মেসেঞ্জার, ইত্যাদি।

উপসংহায়

নিউজ পোর্টালের বা যেকোনো সাইটের জন্য প্রয়োজনীয় টুলস এবং সফটওয়্যার সম্পর্কে এই আর্টিকেলে আলোচনায় করা হয়েছে ।

আর্টিকেল পড়ে নিশ্চয়ই জানতে পেরেছেন এইসব টুলস কীভাবে আপনার কাজকে সহজ করে। আপনি এইসব টুলস ব্যবহার করার মাধ্যমে সহজে সাইট পরিচালনায় করতে পারবেন।